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公司新聞

排隊(duì)叫號系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)

通過排隊(duì)叫號系統(tǒng)管理客戶端,實(shí)時(shí)對服務(wù)人員的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行全方位監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。通過監(jiān)控發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)體現(xiàn)具體責(zé)任人,進(jìn)行有效處理,有理有據(jù)。排隊(duì)叫號系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo),接下來威視愛普為大家來解答一下。
通過系統(tǒng)對整個(gè)服務(wù)過程進(jìn)行詳細(xì)跟蹤,遇到障礙及時(shí)調(diào)配資源支援,保證大廳正常運(yùn)行秩序。對各企業(yè)辦事人員發(fā)生的問題處理結(jié)果進(jìn)行分析,有效部署組織可用資源。
通過排隊(duì)叫號系統(tǒng)取票號融入到事項(xiàng)編號,可實(shí)時(shí)跟蹤行政服務(wù)大廳各項(xiàng)事項(xiàng)辦理進(jìn)度和服務(wù)質(zhì)量;
通過完整數(shù)據(jù)的采集,形成完整數(shù)據(jù)庫后,就可對窗口辦事人員各種情況進(jìn)行實(shí)時(shí)分析了解,如滿意程度、滿意度趨勢、辦事效率、工作量統(tǒng)計(jì)等,以便領(lǐng)導(dǎo)快速做出決策分析。
通過優(yōu)先辦理預(yù)約號的方式,辦事群眾可通過網(wǎng)站、微信端進(jìn)行預(yù)約取票,減少群眾輪候時(shí)間,合理有效的分配窗口政務(wù)服務(wù)資源,降低服務(wù)大廳運(yùn)行壓力,優(yōu)化辦事效率,調(diào)高服務(wù)質(zhì)量。
排隊(duì)叫號
系統(tǒng)功能模塊組成 系統(tǒng)模塊 描述 排隊(duì)后臺(tái)管理系統(tǒng) 對智能排隊(duì)系統(tǒng)相關(guān)參數(shù)進(jìn)行設(shè)置 第三方對接接口 預(yù)約排隊(duì)數(shù)據(jù)、現(xiàn)場取號(App、微信)、叫號狀態(tài)推送 觸摸取票系統(tǒng) 現(xiàn)場和預(yù)約取號 虛擬呼叫器 工作人員進(jìn)行呼叫辦理業(yè)務(wù) 中心屏顯示系統(tǒng) 在中心屏所有的當(dāng)前叫號的排隊(duì)信息 排隊(duì)機(jī)服務(wù)器 系統(tǒng)的核心,所有的叫號、顯示、排隊(duì)都由該系統(tǒng)來處理 預(yù)約叫號流程說明:
1 客戶在觸摸取票機(jī)上,選擇微信預(yù)約取票;
2 客戶查看APP或是微信公共號預(yù)約成功的預(yù)約號,輸入預(yù)約號確認(rèn),打印預(yù)約票號;
3 窗口工作人員呼叫客人過來辦理業(yè)務(wù);
4 同步更新在窗口顯示終端上顯示叫號信息、中心排隊(duì)信息終端上顯示叫號信息、液晶評價(jià)器顯示叫號信息;
5 客戶來到窗口辦理業(yè)務(wù),工作人員辦理業(yè)務(wù)觸發(fā)窗口評價(jià)功能,客戶在液晶評價(jià)器上評價(jià); 

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